提起會(huì )計,很多人的第一印象就是嚴肅、不茍言笑,不少從事會(huì )計工作的人性格都會(huì )偏沉穩,一般情況下,那些一驚一乍、三分鐘坐不住的人比較難堅持從事會(huì )計工作。在與吳杰接觸和訪(fǎng)談的過(guò)程中,吳杰的話(huà)不多,有著(zhù)會(huì )計人的低調和沉穩,但也處處能感受到她工作中專(zhuān)業(yè)、細致、精益求精的風(fēng)格。
對于自己而言,吳杰有著(zhù)明確的職業(yè)規劃:“大學(xué)的時(shí)候學(xué)的是經(jīng)濟學(xué),后來(lái)逐步將會(huì )計作為自己的職業(yè)選擇,我相信自己能夠做好,并且也一直堅持著(zhù),人生要沿著(zhù)自己的規劃前行”。2017年,吳杰從湖北經(jīng)濟學(xué)院畢業(yè),進(jìn)入了一家機械制造公司,經(jīng)過(guò)兩年的歷練,她覺(jué)得公司的氛圍不利于自己的成長(cháng),于是開(kāi)始上網(wǎng)搜羅招聘信息。在2019年,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )招聘信息,吳杰關(guān)注到了回盛生物。經(jīng)過(guò)一系列的筆試、面試,她順利進(jìn)入了回盛生物。
在財務(wù)部呆了兩年多時(shí)間,吳杰感慨良多?!斑@兩年,財務(wù)部的領(lǐng)導、同事們給了我非常好的示范”,她說(shuō),“楊總(楊凱杰)、羅總(羅瓊碧)都是注冊會(huì )計師,楊總還考取了注冊稅務(wù)師。雖然工作很忙、很瑣碎,但是他們還在不斷地學(xué)習,讓我感覺(jué)很勵志,也帶動(dòng)了我在業(yè)務(wù)上的學(xué)習和進(jìn)步,和優(yōu)秀的人在一起也會(huì )讓自己更加努力”。說(shuō)起部門(mén),她談到,“我們部門(mén)的氛圍很不錯。大家都很友好、很團結,遇到問(wèn)題的時(shí)候大家會(huì )聚在一起討論,并不會(huì )因為不是自己的工作就袖手旁觀(guān)”。
她回憶起自己當時(shí)考注冊會(huì )計師的那段時(shí)光:“備考的過(guò)程很艱苦,自己工作中的一些實(shí)踐經(jīng)驗,也加深了自己對理論知識的認知?,F在專(zhuān)業(yè)階段已經(jīng)通過(guò),綜合階段還需要繼續努力,人生在勤,勤則不匱,也許所謂的努力,就是日復一日的堅持吧?!?
談及工作,她說(shuō)“進(jìn)入公司后,我主要負責稅務(wù)會(huì )計工作,雖然感覺(jué)千頭萬(wàn)緒,但是我選擇了邊學(xué)習邊成長(cháng)”。財務(wù)部主管庹小蘭說(shuō),“稅務(wù)工作專(zhuān)業(yè)度強,不僅需要具備良好的會(huì )計核算知識,還要對稅法了如指掌,并不斷去獲取最新的政策。吳杰除了月度及時(shí)、準確報稅外,每年年終要進(jìn)行稅務(wù)自查,需要將公司全年涉及到稅務(wù)方面的業(yè)務(wù)自查后與稅務(wù)局申報數據核對,以保證納稅申報的準確性和完整性。這個(gè)工作非??简炄?、鍛煉人,另外在企業(yè)所得稅匯算清繳階段,要考慮到稅務(wù)與會(huì )計規定的差異性,按照稅務(wù)規定對會(huì )計憑證做調整,表格復雜、數據量大,有時(shí)要花很多天才能填報完畢,稅法變化快、公司業(yè)務(wù)復雜,吳杰經(jīng)常是為了弄清楚一個(gè)很小的問(wèn)題,需要從各個(gè)方面去協(xié)調資源尋找答案解決問(wèn)題?!?
為了提高工作效率和納稅準確率,在信息部的配合下,吳杰完成印花稅的信息化,將之前復雜的數據提取工作搬到線(xiàn)上,實(shí)現一鍵提取,從而提升后續工作效率及數據準確性。
由于公司的稅務(wù)管理規范、納稅嚴謹準確,今年年初武漢電視臺在報道巧用大數據的稅收專(zhuān)家“最美稅務(wù)人”張學(xué)東時(shí),專(zhuān)門(mén)采訪(fǎng)了公司的財務(wù)團隊。在吳杰看來(lái),財務(wù)數據雖然復雜,但就是這些數據,積累成了公司的業(yè)績(jì),助推著(zhù)公司的發(fā)展,也豐富了自己的閱歷。
除了稅務(wù)會(huì )計的工作以外,吳杰還是集團銷(xiāo)售部財務(wù)BP。過(guò)去的兩年,為了加強應收賬款的管理,保證公司的回款安全,在領(lǐng)導的指導和同事協(xié)作下,吳杰完成《應收賬款管理制度》《壞賬準備管理制度》《信用管理制度》等制度的編制,并完成流程配置及相關(guān)信息化報表的設置。吳杰說(shuō):“做好了流程信息化,我們就要考慮讓“數字說(shuō)話(huà)”,讓第一責任人首先接受到數字傳遞的現實(shí)信息。我每個(gè)月都會(huì )將應收賬款數據傳遞給相關(guān)第一責任人,特別是異常的應收賬款一定要著(zhù)重提醒,異常的數據才是我們亟需解決的問(wèn)題?!?
今年公司開(kāi)始推動(dòng)“劃小核算單元”的工作,這項工作的全面推開(kāi),給財務(wù)工作提出了更高的工作要求。采訪(fǎng)中吳杰說(shuō):“以前我們以核算為主,對業(yè)務(wù)深入不夠,公司在轉型,我們財務(wù)也需要思想變革,改變模式,需要往前走,如何做好BP的工作,我覺(jué)得是要跳出財務(wù)看財務(wù),回到財務(wù)做財務(wù)?!?
劃小核算單元要求財務(wù)部門(mén)針對每一個(gè)劃小的單元單獨出具報表,并做大量的分析?!耙患径仁枪緦徲?、出具年報的時(shí)間,財務(wù)也是最繁忙的時(shí)候,領(lǐng)導要求月底要出具業(yè)務(wù)口徑的業(yè)績(jì)報表,部門(mén)的小伙伴接到此項工作安排時(shí),雖然量大,綜合性強,對很多同事都是挑戰,但是并沒(méi)有人懈怠,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的指導、部門(mén)內部互相學(xué)習,按時(shí)完成了業(yè)績(jì)報表匯報材料?!闭f(shuō)到這些,吳杰很是驕傲?!艾F在業(yè)績(jì)報表正在信息化完善階段,隨著(zhù)核算單元的增多,我相信我們同樣能夠應對挑戰?!痹L(fǎng)談中還得知,吳杰也是BP組的小組長(cháng),除了要出具集團銷(xiāo)售部的業(yè)績(jì)報表外,還要對其他同事的業(yè)績(jì)報表進(jìn)行復核、匯總,出具武漢回盛完整的業(yè)績(jì)報表。
當前,公司進(jìn)入了第三次發(fā)展創(chuàng )業(yè)的關(guān)鍵時(shí)期,并提出了“數字年”的號召,按吳杰自己的話(huà)說(shuō),“財務(wù)的專(zhuān)業(yè)性強、容錯率低,財務(wù)數據密切相關(guān),錯一個(gè)數字會(huì )導致一連串的錯誤,一處錯、處處錯。作為上市公司,披露數據更需要謹慎”。如何能夠提高信息化,提高對工作的謀劃和思考,能夠盡量從數據計算中解放出來(lái),把主要的精力放在數據分析上,把瑣碎的事情做的更好,把數據做的更細,提煉數據的結論,為公司稅務(wù)籌劃貢獻力量,用財務(wù)的數字為公司創(chuàng )造價(jià)值,是吳杰現在一直在考慮的問(wèn)題。